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唐山市厚德国际货运代理有限公司

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货运常识信息
浏览次数:2384 (次)  发布时间:2010-08-21 11:44:40

船代操作流程

1 接收委托  2审核委托  3接收委托  4 备用金估算 5 船东确认 6备用金索汇 7船舶进口岸申报 8船舶到港确报

9安排船舶进港  10 办理船舶进境手续  11船舶在港服务  12 船方确认使费  13办理出境手续  14缮制单证  

  15  费用结算  16 单证归档 。

1  委托的接受、审核与接受

1.1  收到委托方的委托后,按顾客的要求进行审核。经审核,委托可以接受的,则复电予以确认,不能接受的回电予以说明。审核过程中所有往来函电予以保存。

1.2注意事项:

1.2.1审核委托时要询问船舶是否更换船员、加油、加水、船东代表及船员家属来访等。

1.2.2对载有过境或拟来港装/卸危险货物的船舶,装/卸重大件货物的船舶,液化气及大型油船是否接受委托,应首先征得港务局及港监的同意。

1.2.3 对委托电来迟或突然来港的船舶,要细致审核委托资料,立即电话联系各个口岸单位,如可接受委托,应向委托方书面说明“如果因晚申报受到有关当局的处罚有委托方负费”。

2   备用金估算、确认与索汇

     备用金的估算、船东确认及索汇按《备用金估算与结算作业指导书》执行。

3  船舶进口岸申报

3.1 船舶抵港前在港监规定的时间内,根据委托函填写《国际航行船舶进口岸申请书》一式八份,交港监批准后分送海关、边防、国监局、港务局总调各一份,拖轮公司二份,公司留底一份。

3.2 检验检疫局另附一份《国际航行船舶申请书》。如装卸危险品货物须填写《船舶载运危险品申报单》一式三份经港监危管科批准后,危管科留存一份。交港务局总调一份,公司留底一份。如操作便利,符合电讯检疫条件的船舶,在船舶入境前24小时,向检验检疫局递交《入境船舶电讯卫生检疫申请书》一份,一份公司留底。要求上述各单证接收人在单证接收记录上签收。

3.3如操作便利,在船舶入境前24小时到边防检查站办理船舶预检手续,递交《国际航行船舶边防检查站预检申请书》,总申报单、船员名单、旅客名单(如有旅客)各  一份。

4    船舶到港确报。

4.1准确掌握船舶动态,落实靠泊计划,并将有关情况通知联检单位以及货主和船舶。

4.2 至少提前一天电告船方锚地、航道坐标及注意事项,并记录在《单船作业记录本》上。

4.3船舶抵锚地后,向港务局总调及联检单位报告,在一个小时内向船公司发抵港报。

5  安排船舶进港

船舶抵锚地后根据港务局总调靠泊计划及时安排船舶进港靠泊(对不需要引水和拖轮的船舶如果不违背港口当局的有关规定,在征得有关单位同意后科让其自行进港),如果需在锚地进行检疫,应先联系检疫部门到锚地检疫,并通知其它检验单位。

6  办理进境手续

6.1 船舶进港靠泊后,联系、安排需登轮的联检人员上船办理进境手续。手续完毕,通知港务局总调和船方按排作业。如有外籍船员,应提前通知边防靠泊时间、位置,安排执勤。

6.2 登轮手续。登轮后,根据各查验单位要求,协助船方填妥进口申报表格,并按下表向有关单位申报。



注1:无吨税执照或执照已过期,须有船长委托重新办理,签署船舶吨税申报单,并附船舶国际吨位证书复印件或过期的吨税执照。如吨税执照申请90天,应核算备用金是否足够。

注2: 向边防申报船员名单注明海员证和护照的有效期,日/韩及香港船员须注明汉字姓名。

注3:取得港监的《进境船舶办妥手续通知单》以及海关的《国际航行船舶进口岸作业准单》,并将《国际航行船舶进口岸作业准单》转交港务局总调。

6.3接受船舶的装卸准备就绪通知书。

6.3.1通知书的接受视租船合同规定而定,通知应具备以下条件:

      (1)船舶抵达合同规定的地点:

     (2 )进口手续已办妥:

    (3)装卸条件已具备:

     (4)在规定的办公时间内。

6.3.2填写租船合同下可以接受的时间,(如不知租船合同内容,在接受时间栏填写“TIME AS PER C/P”),与船长共同签署后,副本1份交船长,1份留底,正本交委托方。

7  船舶在港服务

7.1 核实船舶“吨税执照”,如无有效吨税执照或即将过期,需让船长填写“船舶吨税申请单”,注明吨税天数,到海关签发“吨税执照:"后交船长。

7.1.2核对船舶抵港信息及船舶规范,并在《单船工作记录本》上记录。

7.2船舶作业现场管理

7.2.1进口手续办妥后,及时通知船方开始装卸作业。

7.2.2通知船方每天的作业计划,并在 《单船工作记录本》中记录。了解下列内容:

  A  装卸作业进度:

B 开始装卸时间:

C 移泊情况。

7.2.3掌握船舶作业进度,联系港务局总调做好船舶离港计划。

7.2.4船舶靠泊后,外勤人员每日至少登轮二次并记录有关内容。

7.3 转交船舶物品。如有船舶备件、邮件、电报等交予船长,转交后让其签发收据。

如有转出的物品,要取得船长的委托书。

7.4接洽船长事项。问询船长是否有委办事项,将委办事项详细记录在《单船工作记录》中并取得书面委托。如果船方用车,让船长签署“交通收费单”如船方用电话,让船长签署“长途电话计费单”。

7.5 船长借支

7.5.1船长借支需征的委托方确认后方可办理。

7.5.2借支款交船长后,让船长在领款收据上签字盖章,一式三份,一份交船长,一份交委托方,一份公司留存。

7.6船舶供应

7.6.1船舶供应物料、燃油、伙食、通知外供办理。

7.6.2船舶需加淡水时,船代业务员应及时通知港务局总调,并落实加水情况。

7.7船舶修理

7.7.1接受委托后,及时联系供方,将供方报价及时通知船长几委托方,并做好记录。

7.7.2对明火做业、检修主机等,船长申请需包括以下几点:

  A 明火作业范围;

B 安全措施;

C作业起止时间;

D主机检修起止时间及修复主机时间等。

7.7.3如在码头检修主机,应将检修时间通知港监、港务局总调。

7.8 船员调动、遣返、就医

7.8.1船方出具的船员遣返委托书,应包括以下内容:

A 姓名 B职务 C 海员证/护照号码  D 遣返地区/国家

7.8.2办理公安/边防/海关手续

7.8.2.1公安局手续:持船长出具的证明,我公司介绍信。

7.8.2.2边防手续:需船长出具证明,海员证/护照、行李。

7.8.2.3海关手续:海员证/护照、行李。

7.8.3对需就医的船员,如需住院治疗得,则要征得船长及委托方同意,将就医费用单带回交船长,现金结算或让船长在费用单上签字盖章与船公司结帐。

7.9船舶动态电报得转送

7.9.1船舶抵港后,每天至少传真一次向委托方汇报船舶动态。

7.9.2抵港报内容包括:

(1)抵港时间 (2)存油、存水量 (3)吃水 (4)靠泊时间或预计靠泊时间(5)开工时间

7.9.3每日上午0800发送船舶在港动态报,内容包括:

(1)装卸数量(2)预计完货时间及开航时间 (3)装卸过程中出现的重大问题

7.9.4船舶开航后发船舶开航报,内容包括:

1 完货时间 2 装卸货数量 3 开航吃水 4 存油水量 5 开航时间 6预抵下港时间。

7.10装卸时间事实记录

7.10.1事实记录应详细记录船舶抵港至作业期间的连续时间,至少包括:

1 船舶抵港、下锚、办理进出口手续时间;

2 靠泊、移泊时间;

3装卸开始、进行、完毕时间;

4因故非作业时间及原因。

7.10.2船代业务员应每天与船方核对事实记录,装卸完毕后,将事实记录核实后交船长共同签署,副本交船长1份,1份留底,正本交委托方  。

8 船方确认使费,船舶离港前,检查发生的各种费用,如果需要让船长签字。

9 船舶离境前手续

9.1联系船长证实船舶各有关证书齐备有效,有问题及早联系各查验部门办理。

9.2落实委办事项完成情况,为完成的及时处理。

9.3准备好有关单证。

9.4到各联检单位办理开航手续,出口申报安以下有关部门申报。



注1 向海关申报的货物申报单应附出口载货清单二份,出口无货时,需申报《出口无货舱单》二份。

注2 外籍船员开往国外港口,须收回船员登陆证,如开往国内港口,须交边防查验后,退还船长下港口使用。中国籍船舶需交船舶自查表一份,手续办好后,需取得以下证件:

(1)在检验检疫局取得“出境卫生检疫证书”(开国内船舶不发该证);

(2)船舶开国内港口,要有海关“关封 ”和边防“边封”,并让船长在海关收据上签认。

9.5全部手续办妥后,取得港监“离港证”。

9.6最后登轮

9.6.1与边防官员一起登轮办理检查手续。

9.6.2与船长签署、交接有关单证,对照《单船工作记录》核对确认各应办事项均已办妥,并有相关记录。

9.6.3询问离港信息、存油水、离港吃水、预抵下港时间。

9.6.4出口手续办妥后,及时通知港务局总调安排引水开船。

10缮制单证

10.1装货完毕后的单证工作。

10.1.1大副收据

(1)件杂货装船完毕后,及时向外理公司落实装货数量,了解大副收据签办情况。

(2)散货船装完货后,若为地磅计重,向外理公司落实数量,若为水尺公估计重,向国检局落实数量,然后让船长货大副签署。

(3)液化船装完货后,向国检局落实数量,然后让船方签署。

(4)签署后,装货单给船方,大副收据留存。

10.1.2提单(B/L)

(1)向船长或船东索取合同规定的提单格式,交货代部门。若船方同意使用无抬头提单,需取得船长货船公司书面确认。

(2)若需船代签发提单,则需先征得公司领导同意,再由船长同意货船公司出具《签发提单授权书》。船代部门制做的提单取得船公司的确认后,签发给货代部门。

(3)若船长签发提单,则将货代业务员交来的正,副本交船长签字盖章后,留给船长副本两份,其它正、副本提单带回复印留底后交货代部。

(4)交船长之单证需让其在《单证接受记录》上签收。

10.1.3舱单

  缮制舱单一式二份交海关,复印一份留底。

10.2卸货作业的单证工作

10.2.1提货单

缮制提货单一份,经办人,复核人签字后盖船代业务章。收到正本提单或船公司放货指示后交货代部门。复印一份了留底。

10.2.2舱单

     缮制舱单一式二份交海关,复印一份留底。

10.3所有单证制作完成后,需经部门经理审核、检查并在单证缮制、审核记录上签字。

  11 费用结算

     按照《备用金估算与结算作业指导书》执行。

12  单证存档

      按照《文档管理作业指导书》执行。


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